随着沂源县城市建设的快速发展，城建档案逐渐发挥出越来越重要的作用。沂源县建设局顺应城市建设快速发展的形势，从人员、设备、技术等方面全面加强了城建档案建设管理工作，促进了城建档案管理工作的健康发展。截止目前,沂源县建设局城建综合档案室共藏有各类档案9大类6529卷，2007年沂源县建设局城建综合档案室顺利通过有关部门验收，升级为山东省一级档案室。
一是加强组织领导。成立了由一名党委成员为组长的档案管理工作领导小组，配备了3名专职档案管理员。各科室、单位也都设置了1—2名兼职档案管理人员，进一步明确了各级档案管理人员的职权责任。
二是努力提高业务水平。邀请淄博市城建档案馆专家来我县举办了2期档案管理培训班，向各建筑施工企业档案管理人员传授档案管理基本知识，提高了档案管理人员的业务素质和能力。同时，成功推广了“数字化信息管理系统”软件，使城建档案的管理和应用水平有了质的飞跃。
三是配备先进技术设备。为提升档案管理水平，为档案室配齐了微机、扫描仪、刻录机、照相机、温度计、空调、灭菌机、灭火器等档案专用设备，增设了荣誉室、阅览室，进一步完善了档案室的设备。同时，聘请县档案局的技术人员对档案的整理、归档工作进行技术指导，使档案管理人员在短时间内就掌握了档案管理技术，业务能力得到很快提升。
四是完善档案管理制度。制定出台了县建设局《城建综合档案室应急救援预案》，进一步明确了各种情况下的档案抢救保护机制。出台了《档案室管理人员责任细则》，明确了档案管理人员的目标责任。绘制了县建设局档案管理体系图，使整个档案管理工作有章可循，促进了档案管理工作的快速健康发展。
